Перейти к содержанию

Шаг 3. Приглашение сотрудников

Аккаунт компании, созданный при регистрации, предназначен для административного управления. В целях безопасности не рекомендуется использовать общий аккаунт для всех сотрудников. Для каждого сотрудника должен быть создан отдельный аккаунт с правами, соответствующими его должности.

Главный экран приглашения сотрудников

Перед приглашением: создайте должности

Кнопка «Пригласить сотрудника» доступна только если у компании создана хотя бы одна должность. Если у вас ещё нет должностей — сначала создайте их в разделе «Персонал» → «Должности», затем возвращайтесь к приглашению.

Как пригласить сотрудника

  1. Перейдите в раздел «Персонал» в боковом меню
  2. Нажмите кнопку «Выслать приглашение работнику» в правом верхнем углу
  3. Отобразится QR-код приглашения и ссылка для копирования

Безопасность QR-кода

QR-код содержит зашифрованную информацию: идентификатор компании и дату создания. Код обновляется каждые сутки — вчерашний код недействителен. Это предотвращает несанкционированное присоединение к компании по устаревшим кодам.

Формат QR-кода: meetto:invite:IDкомпании:ГГГГ-ММ-ДД

Что делать сотруднику

Сотрудник, получивший приглашение, должен:

  1. Перейти по ссылке или открыть приложение Meetto.Manager
  2. Нажать «Сканировать QR-код» и отсканировать код приглашения
  3. Если QR-код устарел (не сегодняшняя дата) — система покажет ошибку «QR-код устарел. Запросите новый код у администратора»
  4. После успешного сканирования заполнить форму регистрации:
  5. Имя и фамилия, email, пароль
  6. Должность — выбрать из выпадающего списка (обязательно)
  7. Заведения — отметить галочками нужные заведения (обязательно минимум одно)
  8. Отметить чекбокс «Я принимаю условия Договора-оферты и Политики конфиденциальности» (без этого кнопка регистрации неактивна — требование 152-ФЗ)
  9. Нажать «Создать аккаунт»

После регистрации сотрудник сразу получит доступ к выбранным заведениям с правами, соответствующими выбранной должности.

Важно

  • QR-код действует только в течение текущих суток (до полуночи по московскому времени)
  • Ссылка для копирования не содержит даты и может использоваться многократно (но требует, чтобы сотрудник выбрал должность и заведения вручную)
  • При сканировании QR-кода поле «Компания» в форме регистрации заполнится автоматически
  • Без сканирования QR-кода сотрудник не сможет присоединиться к вашей компании в системе

Далее: Управление персоналом — должности и права